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笔者提到这个问题时,我想,大概会有一些朋友的公司都有这样一种规定或者习惯,那就是组织员工一起读书,组织形式多样,要么是某一名员工主持,而公司其他人员都是参与者、听众,要么是大家一起自由或轮流发言、讨论某一个事先确定好的话题等等。
目前笔者的研究对象之一觅法公司就采用读书会这样的方式,如果说很多公司都是按周或按月实施,那么觅法公司就是一种更特殊的例子,这家公司每天上午10点与下午3点都将举行简短的读书会,每场读书会都由员工轮流主持,所读的书都是由公司事先安排确定的,如《做最好的自己》(李开复著)等。
确立这种制度始自2006年10月份,也是从那时起,这家公司启动了法律知识与业务操作的集成性产品“觅法通”的研发,由于工作压力的加大,以及企业规范化运作需求的提出,管理层开始将多方位的制度建设、文化培育、体系梳理提上了日程,而这种“读书会”相应地成了员工沟通、文化培育、内部宣传的一种方便的形式与渠道。
同时觅法公司进入的行业尚是一片蓝海,客户需要培育,市场需要开拓,尤其是律师委托这种第三方法律服务业务,也就是说,整个公司处于创业阶段,需要“毕路褴褛,以启山林”,这就需要员工的士气随时都保持高昂的状态,但又存在另外一种问题,即使是一家创业型公司,其中充满挑战性、新颖性的岗位毕竟是很少的,诸如总经理、副总、总监、部门经理、营销人员等岗位可能在内涵的变化、新颖上会有所着重,但大部分岗位,如行政、人力资源、编辑、产品专员、程序员、美工、生产线上的操作人员等,每日工作的重复度都是很大的,尤其是从事法律法规数据校对、合同协议书撰写之类的产品编辑与专员,每天面对大量的枯燥的文档、数据需要处理,而这些文档与数据又基本上是同一种形式,甚至一些中层管理岗位的工作内容重复度都不小。如何保持高层、中层、基层的活力与斗志,是一个充满挑战性的实操课题。
对于创业型公司而言,举行读书会,通过这种渠道向员工灌输奋斗、勤勉、敬业、执行等思想,由每个人轮着读书,书由公司指定,也可放宽到由公司确定大致范围、员工自行选择的方式,不仅可让员工得到短暂的休息,无论是思想上的,工作上的,还是身体与精神方面,同时对培养一种企业文化、唤醒活力与斗志,促进大众式的员工沟通,都是一种帮助。
知识员工占主体的市场组织,不妨试行一下,说不定在员工的心态调整、工作方式以及企业文化培养方面取得意想不到的收获。当然,在书籍选择、读书方式等操作层面上的事情根据自身企业的情况做一些调整,以适合欲确立的企业风格与文化。